Stelle

Für unsere Niederlassung in Buchloe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) am Empfang

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und für die Begrüßung aller Besucher in unserer Unternehmenszentrale verantwortlich
  • Darüber hinaus übernehmen Sie eingehende Anrufe sowie E-Mails und vermitteln diese weiter.
  • Sie koordinieren die Belegung unserer Bespre­chungs- und Schulungsräume sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs­räume inkl. Cateringbestellungen
  • Sie organisieren und koordinieren die Verfügbarkeit unseres Haustrunks und behalten die Über­sicht in unserer Cafeteria
  • Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
  • Sie sortieren, scannen und sichern eingeh­ende Dokumente und sichern die Qualität
  • Sie verteilen die Post für die Fachabteilungen
  • Sie stellen die Ausgangspost fertig
  • Sie erledigen allgemeine Korrespondenz
  • Sie verwalten die Poolfahrzeuge unserer Unternehmenszentrale in Buchloe

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder im Hotelfach
  • Unsere Besucher und Gäste empfangen Sie herzlich und haben ein Lächeln auf den Lippen
  • Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungs­verständnis, ein freundliches und professio­nelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und Charme!
  • Sie können gut kommunizieren
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig
  • Gute MS-Office-Kenntnisse runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

zukunftssicherer Arbeitsplatz

zukunftssicherer Arbeitsplatz

strukturierte Einarbeitung

strukturierte Einarbeitung

Gutscheinkarte & Vorteilsprogramm

Gutscheinkarte & Vorteilsprogramm

Zuschuss zur betrieblichen…

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

bis zu 6 Wochen Urlaub

bis zu 6 Wochen Urlaub

minutengenaue Zeiterfassung

minutengenaue Zeiterfassung

moderne Büros & EDV

moderne Büros & EDV

freie Getränke am Arbeitsplatz

freie Getränke am Arbeitsplatz

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Tipps zur Bewerbung

Ob per Post oder online – damit die Bewerbungsunterlagen auch gleich richtig ankommen und zügig bearbeitet werden können, steht die richtige Bewerbungsadresse in der jeweiligen Stellenanzeige. Ist die gewünschte Stelle gerade nicht vakant, freuen wir uns immer über eine Initiativbewerbung.

FRISTO GETRÄNKEMARKT GmbH

Frau Livia Klöck
Wolfgang-Brügel-Straße 1
86807 Buchloe
bewerbung.buchloe@fristo.de

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